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Konto im Portal erstellen

Lege ein Portal-Konto für deine Vereinsvertretung an.

Die Registrierung erfolgt wie für alle Personen über das Portal.

  1. Öffne Registrieren.
  2. Trage Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort ein.
  3. Bestätige deine E-Mail und melde dich an.
Hinweise

Verwaltungsrechte am Verein erhältst du über Rollen bzw. eine Verwaltungs-Einladung – nicht allein durch die Registrierung.

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Im Portal anmelden

Melde dich als Vereinsvertretung im Portal an.

  1. Öffne Anmelden.
  2. Gib E-Mail und Passwort ein.
  3. Öffne anschließend das Dashboard.

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Rollen im Verein erklärt

Organisations-Manager und Mitgliedschafts-Manager.

Rechte am Verein hängen an Rollen – nicht am Label „Vereins-Manager“ aus älteren Texten.

  • Organisations-Manager – Stammdaten & Struktur; Verbandszugehörigkeit beantragen; Mitglieder einsehen/bearbeiten
  • Mitgliedschafts-Manager – Mitgliedschaftsanträge prüfen; Benachrichtigungen; Mitglieder einsehen/bearbeiten

Beide können die Mitgliederliste pflegen. Neue Mitglieder kommen für Manager über Anträge, nicht über eine globale Personensuche.

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Unser Verein ist neu – wie starten wir?

Vorschlag aus der App, Freigabe durch Admin, Verwaltungs-Einladung.

  1. Nutzer können in der App einen neuen Verein vorschlagen (zunächst als Vorschlag, begrenzt nutzbar).
  2. Platform-Admin prüft den Vorschlag (Stammdaten inkl. offizieller E-Mail vervollständigen) und gibt frei.
  3. Optional wird eine Verwaltungs-Einladung an die Organisations-Adresse gesendet (Link ca. 14 Tage gültig, einmalig).
  4. Empfänger registriert sich oder meldet sich an – die Login-E-Mail darf von der Vereinsadresse abweichen.
  5. Mit „Einladung annehmen“ erhält die Person Organisations- und Mitgliedschafts-Manager.

Das Portal bietet keinen Endnutzer-Flow „Verein vorschlagen“ – nur die Admin-Prüfung und Einladung.

Hinweise

Trainings für Mitglieder: siehe Hilfe für Schützen. Bei Fragen auch Kontakt.

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Verein im Dashboard öffnen

Liste und Detailseite deiner verwalteten Vereine.

  1. Öffne Vereine.
  2. Wähle einen verwalteten Verein – Detail unter /dashboard/vereine/[id].
  3. Je nach Rolle siehst du Stammdaten, Mitglieder, Verbandssektion und Hinweise zu Anträgen.

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Stammdaten bearbeiten

Für Organisations-Manager: Name, Kontakt, Adresse, Registerdaten.

  1. Öffne die Vereins-Detailseite.
  2. Bearbeite Name, Kontakt, Adresse und Registerdaten.
  3. Pflichtfelder sollten vollständig sein – das erleichtert Freigaben und saubere Stammdaten.

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Mitglieder verwalten

Suchen, Status und Nummern pflegen – ohne Katalog-Hinzufügen.

  1. Öffne die Mitgliederliste auf der Vereins-Detailseite.
  2. Suche/filtere in der Liste (ohne Full-Page-Reload).
  3. Passe Status, Mitgliedsnummern und begrenzte Personendaten an.
  4. Entferne Mitgliedschaften bei Bedarf.

Es gibt für Manager kein „Person aus Katalog hinzufügen“ – neue Mitglieder kommen über Anträge.

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Mitgliedschaftsanträge prüfen

Für Mitgliedschafts-Manager: freigeben oder ablehnen.

  1. Öffne Mitgliedschaftsanträge.
  2. Sieh offene Anträge deiner Organisationen.
  3. Freigeben oder Ablehnen.
  4. Bei Freigabe entsteht die Mitgliedschaft – der Antragsteller erhält kein Manager-Recht.

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Verbandszugehörigkeit beantragen

Organisations-Manager beantragt die Mitgliedschaft des Vereins im Verband.

  1. Öffne auf der Vereins-Detailseite die Verbands-Sektion.
  2. Wähle bzw. beantrage den Verband.
  3. Der Antrag landet beim Mitgliedschafts-Manager des Verbands.
  4. Nach Freigabe ist die Vereins–Verbands-Beziehung aktiv.

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Benachrichtigungen einstellen

Wohin Mails zu Anträgen gehen.

Mitgliedschafts-Manager steuern die Benachrichtigungen:

  • an die Organisations-E-Mail und/oder
  • an die persönlichen E-Mails aktiver Verantwortlicher