Datenschutz

Shield Research and Consulting Germany UG (haftungsbeschränkt)
Karl-Marx-Allee 4
10178 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@schiessbuch.org
Telefon: +49 (0) 15123449896

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Stefan Tannhäuser

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen von Schiessbuch.org – einschließlich dieser Marketing-Website, des Portals sowie der Anwendungsfunktionen für digitale Schießbuch-Einträge, Mitgliedschaften und verifizierte Trainingsnachweise. Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung von Schiessbuch.org)

Wir verarbeiten je nach Nutzung folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – z. B. bei Kontaktanfragen über die Website.

Nutzerkontodaten

Anmelde- und Profildaten im Portal (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rollen und Berechtigungen).

Schießbuch- und Nachweisdaten

Trainingseinträge, Schießstand- und Vereinszuordnungen, Verifikations- und Mitgliedschaftsbestätigungen.

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte, besuchte Seiten, Session- und Authentifizierungsdaten.

Kommunikationsdaten

E-Mail-Inhalte und Metadaten transaktionaler Systemnachrichten (z. B. Registrierung, Passwort-Reset, Bestätigungen).

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Website, des Portals und der Anwendung
• Registrierung, Authentifizierung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Dokumentation und Verifikation von Trainingseinträgen und Nachweisen
• Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern
• Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Services

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien:

Notwendige Cookies

Grundfunktionen (Session-Management, Sicherheit, Authentifizierung im Portal).

Funktionale Cookies

Komfortfunktionen (Sprache, Präferenzen).

Analytische Cookies

Reichweitenmessung und Optimierung – nur sofern eingesetzt und ggf. nur mit Einwilligung.

Soweit ein Cookie-Banner eingesetzt wird, können Sie Einwilligungen jederzeit dort oder über Ihre Browser-Einstellungen anpassen oder widerrufen.

Neben Daten, die Sie uns bereitstellen, verarbeiten wir ggf. auch Daten aus folgenden Quellen, soweit zulässig:

• Angaben bei Registrierung und Nutzung des Portals
• Bestätigungen durch Vereine, Verbände und Schießstände im Rahmen der Anwendungsfunktionen
• Technische Protokolldaten beim Besuch der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich oder gesetzlich geboten ist:

• Supabase – Authentifizierung, Nutzerkonten und Anwendungsdaten im Portal
• Amazon Web Services / Amazon SES – Versand transaktionaler E-Mails
• Hosting-/IT-Dienstleister – Betrieb der Website und Infrastruktur als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
• Vereine, Verbände und Schießstände – soweit für Mitgliedschafts- oder Verifikationsprozesse erforderlich
• Öffentliche Stellen/Behörden bei rechtlicher Verpflichtung
• Weitere Empfänger mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Schiessbuch.org gewährt zuständigen Behörden Zugriff auf gespeicherte Daten, sofern dies rechtlich erforderlich ist.

Soweit Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden (z. B. bei Cloud- oder E-Mail-Diensten), erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO) sowie zusätzlicher Schutzmaßnahmen, sofern erforderlich.

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung
• Zugriffskontrollen, Berechtigungs- und Rollenkonzepte
• Regelmäßige Updates und Sicherheitsmaßnahmen
• Backups und Notfall-/Wiederherstellungsprozesse
• Vertraulichkeitsverpflichtung unserer Mitarbeitenden

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Beispiele:

• Nutzerkonto- und Schießbuchdaten: für die Dauer des Nutzungsverhältnisses
• Kommunikations- und Supportdaten: bis zur Erledigung, i. d. R. bis zu 3 Jahre
• Nutzungsdaten/Logs: i. d. R. bis zu 12 Monate
• Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@schiessbuch.org

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin (Postanschrift)
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin (Besucheradresse)
Telefon: +49 (0) 30 13889-0
Web: www.datenschutz-berlin.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter:
info@schiessbuch.org, Telefon: +49 (0) 15123449896

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir per E-Mail oder Hinweis im Portal, sofern angemessen.